Office 365 Exchange Account auf dem iPhone einrichten und konfigurieren
Microsoft hatte Mitte April mittels einer Pressemitteilung die Verfügbarkeit von Office 365 als Public Beta offiziell angekündigt. Damit steht der Zugang für den unlimitiert Test von Microsoft Office 365 ab sofort allen Anwendern, Unternehmen und Organisationen in 38 Ländern und 17 Sprachen offen.
Office 365 für Selbstständige und kleine Unternehmen ist ein Abonnement dienst, der Office Web Apps mit einem Satz webfähiger Tools kombiniert, die leicht zu erlernen und benutzerfreundlich sind, mit Ihrer vorhandenen Hardware funktionieren und die hochgradige Sicherheit, Zuverlässigkeit und Kontrolle bieten, die Sie für Ihren Geschäftsbetrieb benötigen.
Office 365 verbindet die vertraute Microsoft Office Umgebung mit einer Vielzahl unterschiedlicher Online-Dienste für die Kommunikation… Hierzu gehört unter anderem auch Exchange Online. Dadurch erhält jeder Office 365 Benutzer ein 25 GB großes Postfach auf welchen man praktisch von überall und jederzeit auf die eigenen E-Mails, Kalender und Kontakte zugreifen kann.
Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie ihr eure mit einem Office 365 Account verwalteten E-Mails, Kontakte und Kalender mit eurem iPhone, mithilfe des Exchange ActiveSync-Protokolls, synchronisieren könnt.
Office 365 Exchange Account auf dem iPhone einrichten und konfigurieren
Bevor ihr mit eurem iPhone E-Mails via Office 365 Exchange ActiveSync empfangen und versenden, Kontakte verwalten oder Kalender-Einträge verändern könnt, müssen auf eurem iOS-Gerät zunächst einige Einstellungen vorgenommen werden. Hier folgt die Konfigurationsanleitung wie Exchange ActiveSync für eine Office 365-E-Mail-Adresse konfiguriert werden kann.
Ich selber verwende Office 365 bereits seit der Verfügbarkeit in Verbindung mit einer eigenen Domain. Lässt euch dadurch nicht durcheinander bringen. Die Einstellungen blieben die selben, ihr müsst nur drauf achten die richtige Exchange E-Mail-Adresse wie user-name@user-name.onmicrosoft.com.
iPhone Einstellungen öffnen
Mail, Kontakte, Kalender öffnen
Account hinzufügen öffnen
Microsoft Exchange auswählen
Als E-Mail-Adresse und als Benutzername das einzurichtende Office 365 Konto sowie das dazu gehörende Office 365 Kennwort in voller Länge angeben. Die Beschreibung kann frei gewählt werden, bei mir ist es Office 365. Das "Domain" Feld könnt ihr frei lassen. Jetzt oben rechts auf "Weiter" klicken.
Die eigegebenen Daten werden nun überprüft...
Nun erscheint in der Übersicht ein neues Feld mit der Bezeichnung "Server".
Hier wird m.outlook.com als Server eingegeben. Das iPhone holt sich dann den richtigen Servernamen ab und trägt diesen auch ein. Jetzt oben rechts auf "Weiter" klicken. Die eigegebenen Daten werden nun überprüft…
Wenn alle eingegebenen Daten richtig sind, werdet ihr aufgefordert das neu erstellte Account zu sichern. Hier könnt ihr auch auswählen, welche Daten ihr mittels eurem Office 365 Account mit eurem iPhone synchronisieren möchtet. Zur Verfügung stehen hier Mail, Kalender und Kontakte. Hier sollte jeder für sich selber entscheiden können was er einstellen möchte…
Letztendlich bekommt ihr die Bestätigung das Office 365 Exchange ActiveSync auf eurem iPhone konfiguriert wurde. Fertig…
Office 365 sollte nun auf eurem iPhone funktionieren…
Office 365 Account auf dem iPhone verändern
Wenn es ihr euch später anders überlegen solltet, ist es auch kein Problem denn die ganzen Office 365 Account Einstellungen lassen sich mit einem Klick auf das zu veränderte Konto verändern. Öffnet dazu einfach die Einstellungen von eurem Account über Einstellungen -> Mail, Kontakte, Kalender öffnen...
Office 365 Exchange ActiveSync Einstellungen und Zugangsdaten
Hier nochmal eine Übersicht der Office 365 Einstellungen und Zugangsdaten, welche für die Nutzung aller unterstützten Office 365 Exchange ActiveSync Funktionen benötigt werden:
- Office 365 ActiveSync URL / Server Adresse -> m.outlook.com
- Office 365 Benutzername -> Eure Office 365 E-Mail Adresse zum Beispiel Vorname.Name@meine-domain.com
- Office 365 Domain -> leer lassen
- Zertifikat -> SSL-Zertifikat Akzeptieren wenn ihr dazu aufgefordert werdet.
Und zu guter letzt...
Denkt bitte unbedingt daran dass jede Änderung auf eurem iPhone, im Outlook oder aber auch in eurem Office 365 Posteingang - sei es das Verschieben einer E-Mail in einen anderen Ordner, Änderungen in den Einstellungen eines Termins oder die Bearbeitung eines der Office 365 Kontakte unmittelbar zwischen eurem E-Mail-Client, eurem Office 365 Posteingang und eurem iPhone ausgetauscht wird, so dass alle integrierten Daten stets auf dem aktuellen Stand sind.
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